Software Azef - Zeiterfassung 4.2

Die Software Azef 4.2 ist modular aufgebaut.

Module, die Sie nicht benötigen, werden im Regiezentrum einmalig deaktiviert. Damit Sie den Fokus auf die zentrale Aufgabe des Programms  legen können: die Erfassung von Zeitnachweisen.

Die Dateneingabe übernehmen ihre Mitarbeiter:innen. Auch für ungeübte PC-Anwender:innen ist eine vollständige und korrekte Dateneingabe keine Kunst. Programminterne Kontrollfunktionen erleichtern die Arbeit. 

In den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter:innen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• 'Fest angestellt': mit Stempelpflicht und persönlichem Wochenarbeitszeitplan
  
• 'Freie Mitarbeiter': ohne Wochenarbeitszeitplan und ohne Stempelpflicht
  
• 'Personalservice': für Arbeiter:innen von Leiharbeitsagenturen
• 'Benutzerrechte', um sich in Azef anmelden zu dürfen
• 'Administrationsrechte': Mitarbeiter:innen  haben auf alle Module Zugriff.
  

Die Erfassungsmaske für Aufträge kann ganz ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Außerdem haben sie hier die Möglichkeit,

• dem Auftrag Skizzen und andere Dokumente zuzuordnen,
• Zeitvorgaben für Ihre Kostenstellen einzugeben,
• dem Auftrag Artikel zuzuordnen,
• Fixtermine zu vergeben,

Mit diesen Daten können Sie ein Auftragsblatt mit allen notwendigen Daten drucken und zur Bearbeitung freigeben.

• interne Arbeitskonten

• Kostenstellen pro Firmenbereich
• wiederkehrende Tätigkeiten
• eigene Artikel sowie externe Artikel mit Importfunktion

Wir sind bei der Erst-Erstellung von Tätigkeitslisten, internen Arbeitskonten und Kostenstellen natürlich gerne behilflich:
In den vergangenen Jahren haben wir dafür genügend Erfahrung gesammelt.

Ihre Mitarbeiter:innen erfassen Zeitnachweise zu einem Auftrag oder einem internen Arbeitskonto. Fest definierte Tätigkeiten sowie ein Eingabefeld für freien Text dokumentieren den gesamten Tagesablauf. Wichtige Informationen gehen nicht mehr verloren.

Mit diesen Daten können Sie

•  die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung erfüllen,
  
• ein Tagesprotokoll für den Chef erstellen,
  
• die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter:innen vornehmen,
• Fehlzeiten einfach verwalten,
  
• Gleitzeit- und Urlaubskonten führen
  
• und den Zeitaufwand für Aufträge täglich kontrollieren.

Die Installation ist mit oder ohne Stempeluhr möglich.

Wenn Sie das Modul Stempeln verwenden, bietet Ihnen das Programm Azef 4.2 folgende Möglichkeiten:

• bis zu 16 Kommen- und Gehen-Zeiten
• Fehlzeitenverwaltung
• Übersicht von Krankheitstagen, Urlaubstagen usw.
• minutengenaue Erfassung der Zeitnachweise ohne Lücken
• einfache Kontrolle von Stempelzeiten und Zeitnachweisen mithilfe eines Tagesprotokolls
  
• Buchung der Stempelzeiten zum Monatsende.
  

Auswertungen bzw. Listendrucke gibt es in Azef 4.2 in vielen Kombinationen.

Sie können für ihre Mitarbeiter:innen

• Listen der Zeitnachweise pro Woche, Monat und als Jahresübersicht drucken sowie
  
• Zeitnachweislisten auf einen Auftrag bzw. auf ein internes Arbeitskonto reduzieren.

Sie können für die Kundenaufträge

• die Arbeitszeiten und Tätigkeiten auflisten
  
• bei Verwendung von Kostenstellen und Zeitvorgaben eine tägliche Übersicht und den gesamten Zeitaufwand von Ihren Projekten einsehen
  

Alle interne Arbeitskonten und Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, usw. können Sie nach

• Mitarbeiter, Woche, Monat und Jahr auswerten.

• Modul Externe Mitarbeiter: Firmenfremde Arbeiter:innen, die keinem Weisungsrecht unterliegen, erhalten eingeschränkte Erfassungsrechte und Dateneinsichten. Verschwiegenheitsverträge werden per Mausklick erstellt.
• Auftragsarchiv: Aufträge können jederzeit mitsamt den Zeitnachweisen im csv-Format archviert werden.
• Modul Terminkalender: Mit einem Kalender haben Sie alle Fixtermine im Blick.