Software Azef - Zeiterfassung 4.2

Auftragsbezogene Zeiterfassung mit oder ohne Stempeluhr

Übersicht und Dokumentation Ihrer Zeiten
Auswertung für Lohnabrechnung, Gleitzeit-, Urlaubskonto
Übersicht Zeitaufwand Ihrer Aufträge und Projekte
Bis zu 3 Firmenbereiche individuell anpassbar

Seit 30 Jahren im Einsatz und weiterentwickelt.

Die Software Azef 4.2 ist modular aufgebaut.

Module, die Sie nicht benötigen, werden im Regiezentrum einmalig deaktiviert. Damit Sie den Fokus auf die zentrale Aufgabe des Programms legen können: die Erfassung von Zeitnachweisen.

Die Dateneingabe übernehmen ihre Mitarbeiter:innen. Auch für ungeübte PC-Anwender:innen ist eine vollständige und korrekte Dateneingabe keine Kunst. Programminterne Kontrollfunktionen erleichtern die Arbeit.

Programmaufbau und Funktionen

Mitarbeiterstammdaten

In den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter:innen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

'Fest angestellt': mit Stempelpflicht und persönlichem Wochenarbeitszeitplan
'Freie Mitarbeiter': ohne Wochenarbeitszeitplan und ohne Stempelpflicht
'Personalservice': für Arbeiter:innen von Leiharbeitsagenturen
'Benutzerrechte', um sich in Azef anmelden zu dürfen
'Administrationsrechte': Mitarbeiter:innen haben auf alle Module Zugriff.

Auftrags- und Projektstammdaten

Die Erfassungsmaske für Aufträge kann ganz ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Außerdem haben sie hier die Möglichkeit,

dem Auftrag Skizzen und andere Dokumente zuzuordnen,
Zeitvorgaben für Ihre Kostenstellen einzugeben,
dem Auftrag Artikel zuzuordnen,
Fixtermine zu vergeben,

Mit diesen Daten können Sie ein Auftragsblatt mit allen notwendigen Daten drucken und zur Bearbeitung freigeben.

Weitere Stammdaten

interne Arbeitskonten

Kostenstellen pro Firmenbereich
wiederkehrende Tätigkeiten
eigene Artikel sowie externe Artikel mit Importfunktion

Wir sind bei der Erst-Erstellung von Tätigkeitslisten, internen Arbeitskonten und Kostenstellen natürlich gerne behilflich:
In den vergangenen Jahren haben wir dafür genügend Erfahrung gesammelt.

Modul Zeitnachweise erfassen

Ihre Mitarbeiter:innen erfassen Zeitnachweise zu einem Auftrag oder einem internen Arbeitskonto. Fest definierte Tätigkeiten sowie ein Eingabefeld für freien Text dokumentieren den gesamten Tagesablauf. Wichtige Informationen gehen nicht mehr verloren.

Mit diesen Daten können Sie

die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung erfüllen,
ein Tagesprotokoll für den Chef erstellen,
die Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter:innen vornehmen,
Fehlzeiten einfach verwalten,
Gleitzeit- und Urlaubskonten führen
und den Zeitaufwand für Aufträge täglich kontrollieren.

Modul Stempeluhr Verwalten und Auswerten

Die Installation ist mit oder ohne Stempeluhr möglich.

Wenn Sie das Modul Stempeln verwenden, bietet Ihnen das Programm Azef 4.2 folgende Möglichkeiten:

bis zu 16 Kommen- und Gehen-Zeiten
Fehlzeitenverwaltung
Übersicht von Krankheitstagen, Urlaubstagen usw.
minutengenaue Erfassung der Zeitnachweise ohne Lücken
einfache Kontrolle von Stempelzeiten und Zeitnachweisen mithilfe eines Tagesprotokolls
Buchung der Stempelzeiten zum Monatsende.

Sollten Sie das Modul Stempeluhr nicht verwenden, können Sie die erfassten Zeitnachweise der Mitarbeiter:innen per Mausklick in das Modul Stempeluhr importieren.

Jetzt können Sie die Stempel- und Fehlzeiten verwalten und auswerten wie oben angezeigt.

Modul Auswertungen

Auswertungen bzw. Listendrucke gibt es in Azef 4.2 in vielen Kombinationen.

Sie können für ihre Mitarbeiter:innen

Listen der Zeitnachweise pro Woche, Monat und als Jahresübersicht drucken sowie
Zeitnachweislisten auf einen Auftrag bzw. auf ein internes Arbeitskonto reduzieren.

Sie können für die Kundenaufträge

die Arbeitszeiten und Tätigkeiten auflisten
bei Verwendung von Kostenstellen und Zeitvorgaben eine tägliche Übersicht und den gesamten Zeitaufwand von Ihren Projekten einsehen

Alle interne Arbeitskonten und Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, usw. können Sie nach

Mitarbeiter, Woche, Monat und Jahr auswerten.

Weitere Module und Funktionen

Modul Externe Mitarbeiter: Firmenfremde Arbeiter:innen, die keinem Weisungsrecht unterliegen, erhalten eingeschränkte Erfassungsrechte und Dateneinsichten. Verschwiegenheitsverträge werden per Mausklick erstellt.
Auftragsarchiv: Aufträge können jederzeit mitsamt den Zeitnachweisen im csv-Format archviert werden.
Modul Terminkalender: Mit einem Kalender haben Sie alle Fixtermine im Blick.

Optional (gegen Berechnung nach Aufwand)

Wir bieten Ihnen folgende Funktionen und Schnittstellen an:

Ihre Firma gliedert sich intern in Firmenbereiche (Mandanten), die z.B. unterschiedliche Daten für die Auftragsbearbeitung benötigen oder eigene Personalabteilungen haben. Hier erstellen wir Ihnen gerne für bis zu 3 Mandanten eigene Erfassungsmasken für die Auftragsbestätigung und den Werkstattauftrag.

Arbeiter:innen von Mandant A können dann auch für Mandant B oder C Aufträge in Fremdarbeit ausführen.
Sie haben nun ohne Mehraufwand detaillierte Stundenlisten über diese Fremdarbeiten.

Sie erfassen ihre Aufträge in Azef 4.2 und wollen diese Aufträge für ihre ERP-Auftragssoftware exportieren und dort importieren.

Wir programmieren Ihnen dazu eine Export-Schnittstelle.

Sie erfassen ihre Aufträge in einem ERP-Programm. Dieses bietet eine Exportfunktion an..

Wir überprüfen und programmieren Ihnen die Schnittstelle und Importfunktion dieser Aufträge in Azef 4.2.

Kompatilibität

Die Software ist Microsoft Office 2010- und Office365-kompatibel:

Auf Arbeitsplätzen mit der Business-Vollversion können zusätzlich alle Auswertungslisten und -reporte direkt in Excel und Word exportiert oder als PDF gespeichert werden.

Wenn auf einem Arbeitsplatz keine Access-Vollversion installiert ist, wird von uns eine kostenlose Runtime-Version installiert.